A Pályázati és Projekt Iroda (a továbbiakban: PPI) a Budapesti Gazdasági Főiskola Rektorátusán, a Felnőttképzési Központ keretében működő önálló szervezeti egység, melynek hatáskörébe tartozik:
- a hazai és nemzetközi pályázási lehetőségek folyamatos feltárása,
- pályázatok készítése a karok és egyéb szervezeti egységek bevonásával, melynek során szorosan együttműködik a kari pályázati referensekkel,
- a pályázat formai feltételei teljesítésének ellenőrzése,
- az elnyert pályázatok végrehajtásának koordinálása a pályázat szakmai felelősével együttműködésben.
A PPI tevékenysége során a pályázati eljárásrendről szóló rektori utasítás szerint jár el.
A PPI feladatai
(1) Pályázatfigyelési tevékenység, melynek keretében a hazai és nemzetközi pályázati lehetőségeket feltárja, és a lehetséges érintetteket erről tájékoztatja.
(2) Naprakész nyilvántartást vezet a Főiskola által benyújtott pályázatokról, az elnyert pályázatok előrehaladásáról, valamint dokumentálja a beadott pályázatokkal és a nyertes projektek megvalósításával kapcsolatos hivatalos pályázati iratanyagot.
(3) Pályázatok benyújtásához kapcsolódó dokumentumok, illetve támogatás esetén a támogatóhoz benyújtandó dokumentumok aláírását intézi.
(4) Pályázatokhoz szükséges csatolandó iratokat biztosítja.
(5) Tanácsadási tevékenységet nyújt pályázat-szakmai kérdésekben.
(6) Kiemelt pályázatok esetén ellátja a projektmenedzser feladatait, így a pályázat elkészítésében és megvalósításában való folyamatos közreműködést.
Legfontosabb dokumentumok:
Rektori utasítás a BGF pályázati eljárásrendjéről
Pályázati kísérőlap - pályázati szándék esetén
Nyilatkozat projektdokumentum aláírásához